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Bürofachkraft in der Personalregistratur (w/m/d)

🏢
Universität Heidelberg
📍 Heidelberg, Germany
📍
Location Heidelberg
📅
Posted June 11, 2026
🚗
Commute Local Area
🎯
Local Opportunity Near You!

This job is in your area. Enjoy a short commute and work close to home.

📋
Job Description

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der Erledigung aller in der Personalregistratur anfallenden Aufgaben der (derzeit) papierbasierten Aktenverwaltung unter Beachtung der personal- und datenschutzrechtlichen Vorschriften
  • Überwachung von Fristen sowie die selbstständige Kommunikation – telefonisch, schriftlich und per Mail – mit verschiedenen Ansprechpersonen innerhalb und außerhalb der Universität
  • Mitarbeit bei und Begleitung der Umstellung auf eine digitale Aktenführung

    • Ihr Profil:


  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit Erfahrung in der Aktenverwaltung bzw. in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Fundierte PC-Kenntnisse, insbes. Outlook, Word und Excel<...

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    📍 Location Details

    🌆
    City
    Heidelberg
    🗺️
    Country
    Germany
    🚗
    Commute
    Local Area

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