Mô tả công việc: NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
- Thực hiện công việc soạn thảo tài liệu, biểu mẫu, hợp đồng,… của công ty theo yêu cầu của QL tòa nhà.
- Trực tổng đài điện thoại, fax.
- Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.

- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản, tài liệu, thư từ đến và đi.
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
- Nhận thông tin và báo cáo lại cho QL tòa nhà bất kỳ sự cố/phản ánh từ khách hàng.

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý.
- Lập danh sách theo dõi tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
- Đảm bảo duy trì dịch vụ vệ sinh, các trang thiết bị máy văn phòng, hệ thống kỹ thuật tòa nhà, luôn hoạt động ổn định và được bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch.

- Lưu trữ toàn bộ các tài liệu, công văn, nội quy quy định Tòa nhà một cách hợp lý (sổ tay khách thuê, ...