Descripción del cargo:

Garantizar la recepción, clasificación, custodia y distribución oportuna de documentos e información de la empresa, brindando atención eficiente a usuarios, proveedores y visitantes. Apoyar procesos administrativos, control documental y recepción de facturas, asegurando la confidencialidad y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Funciones:

• Atender y orientar usuarios, proveedores y visitantes.

• Recibir, registrar, clasificar y distribuir documentos y correspondencia.

• Gestionar el registro y control de facturas de proveedores.

• Controlar el ingreso de visitantes y el préstamo de llaves.

• Atender llamadas telefónicas internas.

• Apoyar la programación y despacho de documentos y paquetes.

• Mantener actualizados los registros de entrega de documentos.

• Garantizar el orden, limpieza y adecuada presentación del área de recepción.

• Apoyar las diferentes áreas administrat...