El objetivo principal de este cargo es brindar un apoyo administrativo y secretarial integral a las diferentes áreas y ejecutivos de la organización, asegurando la eficiencia en los procesos y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Responsabilidades

• Gestión Logística y de Viajes: Tramitar tiquetes, reservas de hoteles y vehículos; diligenciar y legalizar anticipos y viáticos; y procesar las facturas correspondientes a través del sistema SAP y la herramienta de control de gastos (SRG).
• Soporte Administrativo General: Administrar agendas electrónicas, elaborar actas de comités, juntas directivas o asambleas, y redactar la correspondencia interna y externa de la compañía.
• Control Comercial y Operativo: Ingresar solicitudes de pedido (SOLPED) en SAP; validar y archivar la documentación para la creación o actualización de clientes y proveedores; y gestionar las notas débito y crédito del negocio.
• Apoyo Tributario y de Gestión:...