Eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei sucht für ihr hochspezialisiertes Team im Bereich Versicherungen & Cyber Security eine engagierte Assistenz (m/w/d). Das Team arbeitet mandatsstark, international vernetzt und legt großen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld, klare Prozesse und verlässliche Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation des Sekretariats im Versicherungs‑ und Cyber‑Security‑Kontext
Erstellung, Formatierung und Qualitätsprüfung von Dokumenten und Schriftstücken Effizientes Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Termin‑ und Kalenderkoordination für Anwält*innen
Vorbereitung von Meetings, Calls und internen Abstimmungen
Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und internationalen Stakeholdern
Unterstützung bei der internen Ablage, Aktenführung & digitalen Prozessen Ihr Profil Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondentin oder kaufmännischen Assistenz – o...