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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

🏢
Actemium Controlmatic West GmbH
📍 Düsseldorf, Germany
📍
Location Düsseldorf
📅
Posted June 05, 2026
🚗
Commute Local Area
🎯
Local Opportunity Near You!

This job is in your area. Enjoy a short commute and work close to home.

📋
Job Description

Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung.

Das erwartet Dich
  • Koordination von Kalendern und Terminen, Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie größeren internen Veranstaltungen inklusive Abrechnung
  • Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering)
  • Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen, inklusive Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Erkennen von Unstimmigkeiten
  • Professioneller Empfang und Betreuung interner und externer Ansprechpartner, Geschäftspartner und Gäste mit hoher Serviceorientierung
  • Unterstützung bei sonstigen operativen, organisatorischen und ad...

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    📍 Location Details

    🌆
    City
    Düsseldorf
    🗺️
    Country
    Germany
    🚗
    Commute
    Local Area

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