Für eine etablierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und stellen den strukturierten Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicher. Sie unterstützen die Geschäftsführung sowohl in strategischen als auch in operativen Fragestellungen und tragen mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent wesentlich zur Leistungsfähigkeit und Zielerreichung der Organisation bei.

Aufgaben

• Termin- und Zeitmanagement: Effiziente Planung, Koordination und Überwachung aller Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.


• Büroorganisation: Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags im direkten Umfeld der Geschäftsleitung.


• Kommunikation: Interner und externer Ansprechpartner (mündlich und schriftlich) für Mitarbeiter, Kunden...