Unser Kunde ist ein erfolgreich, kleines Dienstleistungsunternehmen.

Sie treten überzeugend auf, sind zur Integration und Kooperation fähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick?

Dann sind als Assistenz für das Office Management (gn) die perfekte Ergänzung für das Team.

Aufgaben

• Sie gestalten aktiv die Terminierung von Kunden, Netzwerkpartnern für das Management


• Sie übernehmen die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen und organisieren das Tagesgeschäft mit.


• Sie bereiten Meetings vor – mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.


• Sie unterstützen beim Projektmanagement, verfolgen To-dos und stellen sicher, dass Entscheidungen und Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.


• Sie gehen mit sensiblen Daten souverän um, arbeiten vertraulich mit Geschäftsführung und allen Kollegen zusammen.