Einleitung

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und schätzen eine vielseitige Assistenzfunktion? Für ein etabliertes Treuhand- und Rechtsumfeld suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Team administrativ unterstützt und mit Professionalität sowie Diskretion überzeugt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats sowie allgemeines Office Management
• Betreuung von Telefon und Empfang
• Terminplanung und Koordination von Sitzungen
• Erstellung und Bearbeitung rechtlicher Korrespondenz
• Formatierung und Ausfertigung von Verträgen, Urkunden und Rechtsschriften
• Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von notariellen Urkunden und Beglaubigungen
• Überwachung von Fristen sowie Führung der physischen und digitalen Akten
• Unterstützung bei Fakturierung, Mah...