Description de la mission

Sous la responsabilité du directeur du patrimoine et du responsabilité pôle travaux Est, vous assurerez les missions suivantes :

> Assure le secrétariat:
- Assure la mise en forme de documents et prépare des documents pour les réunions.
- Tient les agendas des collaborateurs et dans ce cas optimise la gestion du temps.
- Répercute spontanément les informations utiles, collecte et organise des informations, tient les tableaux de bord.
- Organise des réunions (au sein de lorganisme ou à lextérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu.
- Classe, archive les documents du service
- Rédige des courriers courants.
- Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant.
- Assure laccueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs.
- Prend les messages et assure un premier niveau de traitement.
- Prépare des tableaux de bord avec indicateurs.
- Assure li...