Description de la mission

Intégré.e au sein du département DTIPR, vous prenez en charge l’assistanat d’une équipe d’environ 200 personnes constituée principalement d’ingénieur études, du jeune embauché.e à l’expert.e confirmé.e, et du management associé.

Le département est composé de 14 sections de 15 personnes chacune environ, dont 4 basées à Lyon.

Vous serez amené.e à traiter les missions suivantes (non exhaustif):

· Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif selon les processus en vigueur (embauchés, stagiaires, alternants),
· Mettre à jour régulièrement les annuaires et organigrammes des équipes du département, suivi des effectifs, et documents support associé (dont page wiki),
· Assurer le suivi des activités administratives en support à l’ensemble des collaborateurs : ordres de mission, notes de frais, demandes d’accès, renouvellement de badge, calendrier des vacances, fiches de déménagement ou de cha...