Description du poste :

Au sein du département Asset Services, vous aurez en charge l'assistanat de l'équipe des responsables techniques et des Property Managers dans le cadre de la gestion d'actifs immobiliers dans les domaines tertiaires.
Le périmètre d'actions se décline principalement comme suit :
• Missions de suivi de l'exploitation :
• Suivi budgétaire : saisie des factures avec imputation comptable, mise en validation et classement,
• Actualisation des tableaux de bord (suivi des assurances et contrôles réglementaires des locataires, mise à jour des informations du rapport d'activité trimestriel, …)
• Mise à jour des données de suivi de la gestion des immeubles (base de données locataires pour chaque mandant, suivi du chiffre d'affaires des locataires des centres commerciaux…)
• Envoi des facturations locataires accompagnés des justificatifs
• Déclaration des sinistres d'assurance
• Réponses aux demandes d'information des locataires ou p...