A ce titre, votre mission consistera à
- Optimiser la communication et le fonctionnement de la Direction Générale
- Organiser l'agenda
- Planifier les déplacements (Direction générale, Responsable Fund Management, Responsable Asset Management)
- Prise en charge du courrier non nominatif
- Planifier les comités/réunions et préparer les dossiers
- Rédiger les comptes-rendus, notes, courriers/courriels
- Superviser les congés des collaborateurs et les notes
de frais de la Direction (Directeur Général, Responsable
Asset Management et Responsable Fund Management)
- Organiser les événements internes et respecter les
budgets
- Gérer les fournitures de bureau pour toutes les équipes
et suivre le bon fonctionnement du matériel technique