Aufgabenbereich

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams sowie Mandatsarbeit in enger Zusammenarbeit mit dedizierten Anwälten
• Vorbereitung/Bearbeitung diverser Corporate Governance Dokumenten, namentlich für Generalversammlungen, Verwaltungsratssitzungen, Handelsregistermutationen
• Kalendermanagement inkl. Planung, Verwaltung, (Mit-) Organisation von Sitzungen, Anlässen sowie privaten Terminen von Partner:innen
• Lektorat von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten sowie Erstellen von Präsentationen, jeweils in Deutsch und Englisch
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Administration der Mandatsarbeit (Interessenkonfliktprüfung, Mandatseröffnung-/verwaltung, Überwachung von Fristen, Rechnungsstellung, etc.)
• Führung von Korrespondenz und Telefonaten in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch
• Regelmässiger Kontakt mit Klienten, Behörden und Anwälten
• Empfang und Be...