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What will be your role?

Vous appuierez l’équipe PUB dans ses missionssuivantes :
Appui logistique et administratif aux membres de l'équipe dans la gestion des devis et des bons de commandes (gestion du circuit de signatures, des validations et transmission aux gestionnaires), dans le suivi budgétaire et dans l’organisation d’événements (conférences, séminaires d’équipes, etc.) si besoin
Gestion de l’installation des collègues rejoignant l’équipe (recrutements, mobilités internes), des déménagements, ainsi que des requêtes informatiques courantes des collègues, en lien avec la DSI.
Gestion des déplacements de l’équipe :
Recherche et réservation de billets d’avion/train, ordres de mission, visas.
Saisie, contrôle et édition dans les bases de données ou applications correspondantes.
Saisie des notes de frais
Conception, mise en place, mise à jour et animation de la documentation relative à l’équipe (organigramme, t...