Mô tả công việc: CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ giám đốc trong các công việc hành chính, sắp xếp lịch trình, tham gia các cuộc họp đối tác, chuẩn bị tài liệu và theo dõi các mục hành động, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Sắp xếp các cuộc hẹn, cuộc họp, quản lý lịch và ưu tiên công việc.
• Đi cùng Giám đốc đến các cuộc họp đối tác, sự kiện và thăm địa điểm, chuẩn bị tài liệu tóm tắt và theo dõi các mục hành động.
• Soạn thảo và hiệu đính email, báo cáo và thuyết trình bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
• Duy trì hồ sơ, hợp đồng và tài liệu pháp lý bí mật cho dự án năng lượng mặt trời.
• Điều phối việc đi lại (chuyến bay, khách sạn, thị thực) cho Giám đốc và các thành viên trong nhóm.
• Phối hợp với các phòng ban khác để chuẩn bị tài liệu đấu thầu và báo cáo dự án.
• Chào đón khách hàng và đối tác, quản lý cuộc gọi điện thoại/email và duy trì thư tín chuyên nghiệp.
...