Sachbearbeiter/In Administration 50%

Wir bei MORF Architekten AG machen Kundenideen zu unserem persönlichen Anliegen. Unser dynamisches Team kümmert sich individuell um Kundenbedürfnisse und setzt Ideen in kreativer Weise um.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n engagierte/n.

Ihre Hauptaufgaben:

• Sicherstellung des Kommunikations- und Postverkehrs (Telefonzentrale, Empfang, Info-E-Mail, Post)
• Administration in den Bauprojekten (Erfassen und Versenden von Rechnungen, Unternehmer‑schlussabrechnungen, Werkverträge, Vergabensanträge, Absagen, Termine organisieren, Erstellung von Baudokumentationen etc.)
• Erstellen und Verwalten von Honorarofferten
• Allgemeine Büroarbeiten wie Bewirtschaftung von Büromaterial, Druckunterlagen etc.
• Koordination der Homepage in Zusammenarbeit mit der IT
• In Stellvertretung Unterstützung bei der Mieterbewirtschaftung (Organisation Reparatu...